En tant que responsable administratif (H/F), vous renforcerez une équipe administrative composée d'un Directeur, auquel vous serez rattaché(e) et d'une chargée administrative dont vous coordonnerez et suivrez les actions. L'agence s'appuie aussi sur deux cabinets, comptable et social, qui établissent, arrêtent les comptes et éditent les bulletins de paie. Suite à un audit interne (en cours) vous aurez notamment la charge de la création ou actualisation de procédures et notes administratives, financières et sociales, qui contribueront à garantir le bon fonctionnement de l'agence. Un regard externe et expert sera donc attendu. Dans ce contexte, vos missions concernent notammentL'administration du personnel : entrées et sorties, recrutement, contrat de travail, fiches de fonction ..., ainsi qu'en collaboration avec le Directeur, suivi des jours de repos, des heures supplémentaires, des salaires, charges sociales, notes de fraisLe paramétrage et le suivi du logiciel interne de gestion administrativeLa formalisation de procédures internes et externes (dont registre des délégations, livret d'accueil, DUERP, RGPD...), leur suivi et mise en oeuvre ; La veille juridique et sociale ; L'organisation, la préparation des instances, des réunions CSELa gestion administrative et financière des partenaires (conventions, facturations, relanceL'élaboration, la mise en oeuvre d'un budget et suivi de la situation de la trésorerie ; Le suivi contractuel des fournisseurs ; Le suivi des comptes, passage d'ordre et validation des opérations bancaires ; Les relations avec les référents comptable, social et bancairebr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici