POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Administratif : Gestion de l'accueil téléphonique Gestion des boîtes mail contact et comptabilité Création d'outils de gestion Suivi du tableau de la flotte Renfort sur l'organisation des évènements commerciaux Classement et archivage des documents Financier : - Clients : Rédaction, envoi et suivi des devis client Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande client Etablissement des bons de livraison des conteneurs, envoi au client pour signature, suivi et réception Facturation et envoi des factures au client Pointage, rapprochement et lettrage des créances clients en comptabilité Relances et suivi des factures échues impayées - Fournisseurs : Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande fournisseur Récupération des factures d'achat Classement et codification des factures pour intégration dans la comptabilité - Contrôle de gestion : Gestion du tableau du budget de production Gestion du tableau de suivi de production Gestion du tableau des conteneurs commandés-livrés Gestion du tableau CDG marge - Notes de frais : Envoi mensuel des relevés bancaires des cartes bleues professionnelles aux collaborateurs Réception, pointage et vérification PROFIL : Bon niveau en italien ou en anglais Bac +2