Référence CSP: MINT_BA002ATC-102603 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : 1/ Gestion de l'accueil - Accueil du public en lien avec l'espace France Services (mise à disposition de 24h par semaine) - Tenue du standard de la sous-préfecture (en renfort) - Prise de RDV pour le délégué défenseur des droits (permanences tous les jeudis en Sous-préfecture de Soissons) 2/ Gestion du courrier - Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé, - Organiser, distribuer, transmettre le courrier, - Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi, - Mettre en forme des courriers au départ et l'expédition. 3/ Interventions sociales - Réponses aux courriers « interventions sociales » - Tenir à jour le tableau de suivi. 4/ En lien avec le secrétaire particulier du Sous-préfet d'arrondissement - Gérer la planification des agendas, des déplacements et l'organisation des réunions, - Assurer les remplacements ponctuels de l'assistant de direction. Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées Contribuer au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE. Votre environnement professionnel :   Activités du service La sous-préfecture regroupe l'ensemble des missions inhérentes à l'administration territoriale de l'État et aborde des domaines suivants : - représentation de l'État ; - réglementation générale et sécurité publique ; - collectivités territoriales ; - politique publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire). Composition et effectifs du service 16 personnes Liaisons hiérarchiques Le Sous-Préfet / Le Secrétaire Général / Le Secrétaire Général Adjoint Liaisons fonctionnelles Services de la Préfecture, services déconcentrés de l'État, services administratifs des collectivités locales, élus, société civile, fournisseurs, chefs d'entreprise, usagers du service public.