L'assistant(e) service planning assure la gestion et optimisation de la logistique pédagogique des formations longues en moyens humains et matériels (salles, plannings, formateurs) Missions principales: Mise à à jour les calendriers d'alternance, base heures et plan de formation. Mise à jour la base Planning : calendriers, dispos des animateurs, référentiels des heures-groupes, création des cours. Responsabilité de la réalisation et mise à jour de la base Excel, document clé pour la préparation de la planification de l'année suivante et de l'élaboration du montage du plateau technique avec les équipes pédagogiques Elaboration des plannings en collaboration avec les responsables de pôles et responsables filières après validation du programme annuel des formations Définition de l'affectation et de l'utilisation des salles destinées à l'enseignement dont le plateau technique pour les formations en hôtellerie restauration. Saisie des contraintes de formation dans le logiciel en vue d'une planification linéaire sur l'année. Gestion, au quotidien, des modifications de plannings et des remplacements de formateurs indisponibles. Information auprès des formateurs, des responsables métiers et des assistantes des changements d'emploi du temps. Gestion des remplacements et modifications de plannings tout au long de l'année en fonction des évènements Veille du respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d'enseignement. Veille à l'optimisation des heures de cours hebdomadaire pour couvrir le programme de formation Rigueur, organisation, adaptation Dynamisme, écoute active et très bon relationnel Capacité à gérer les priorités Démontrer un esprit client interne / externe Etre force de proposition et faire preuve d'initiatives Capacité pour le travail en équipe Capacité à rendre des comptes Sens des responsabilités et capacité de prise en compte des enjeux Bonne maitrise d'Excel