Référence CSP: O029250/520001376 Assurer l'accueil et la gestion administrative du service état civil élections. Assurer les services à la population * Accueillir le public sur place ou par téléphone * Identifier les demandes, informer, orienter le public * Gérer les réservations (location, prêt) de matériels, salles * Gérer le recensement des jeunes, les inscriptions sur listes électorales... Assurer les missions de secrétariat * Rédaction de courriers, compte rendus, convocations... * Trier, classer, archiver * Saisir des courriers * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes administratives. * Assurer un appui administratif transversal aux services. * Participer à la gestion des dossiers administratifs communs. * Rédiger, enregistrer et suivre les dossiers d'assurance. Assurer l'accueil et la gestion administrative du service vie locale * Elaborer, diffuser et afficher le planning d'occupation des salles et du matériel * Gérer la délivrance et la restitution des clés et badges d'accès * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des associations * Gérer la facturation du matériel technique et la transmettre au service comptabilité * Assurer une diffusion hebdomadaire des projets et évènements culturels * Participer à la mise à jour du site internet de la commune en lien avec l'élu référent Appui à la comptabilité * Participer à la gestion des factures (saisie, suivi, vérification). * Aider au suivi budgétaire sous la responsabilité du service finances. * Tenir à jour des tableaux de suivi et de gestion comptable. Agence postale communale (appui) * Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence postale * Toutes opérations postales * Opérations financières (dans la limite de 350 .) * Gestion des stocks * Réalisation de l'inventaire