Le poste de Commercial(e) Interne Séminaires & Groupes H/F gère l'organisation des évènements (réunions, journée d'étude, séminaires, cocktails, etc) de l'hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes. Ses principales missions sont: Gestion commerciale & administrative * Qualification, négociation et élaboration des devis (€) et contrats. * Envoi des propositions commerciales, suivi des options et relances. * Saisie des données commerciales dans les outils CRM. * Suivi des acomptes, facturation et relances débiteurs. * Suivi des réservations entrantes (J-7). * Mise à jour et consolidation des bases de données (production, CRM, analyse de performance...). Coordination opérationnelle * Coordination complète avec les clients : choix des menus, installation des salles, programme du séjour, validation des informations. * Animation de la réunion de coordination hebdomadaire avec les équipes internes. * Transmission claire et précise des feuilles de fonction aux équipes opérationnelles. * Vérification des espaces, du mobilier, du matériel technique, du respect des horaires et de la qualité de prestation, des chambres VIP * Suivi des plateformes de vente séminaires (ex. Kactus). · Vérification des réservations groupes et individuelles en collaboration avec la responsable hébergement. · Suivi de la facturation et des débiteurs sociétés Groupes hébergés · Assurer une présence en réception dans les moments d'affluence (check in, check out) pour accueillir les clients. Relation client & qualité de service * Organisation et accompagnement des visites clients. * Personnalisation de l'accueil et présence terrain le jour J. * Débriefing client post-événement, transmission des retours clients. * Fidélisation et suivi des clients séminaires & groupes. * Animation et coordination RP avec le/la Commercial(e) Externe. * Prise en charge des actions correctives suite aux retours d'expérience. Restauration & partenariats * Élaboration des menus en lien avec le prestataire restauration. * Choix des prestations, gestion des pauses, suivi du matériel restauration. Profil recherché * Curiosité, autonomie, rigueur, esprit créatif et prise d'initiative * Aisance relationnelle et sens commercial * Formation hôtelière, tourisme ou commerciale * Maîtrise des outils suivants est un plus : Mews, Duetto, Back You, Experience * Maîtrise du français et de l'anglais courant (oral/écrit) * Capacité à travailler en équipe et en transversal. Conditions & rémunération * Salaire : 2 200 € brut/mois * Primes : prime sur objectif de 10% du salaire de base annuel * Disponibilité : en semaine et/ou week-end avec présence terrain ponctuelle selon les événements accueillis * Avantages : Indemnité repas - 50 % du Pass Navigo ou Velo pris en charge * Cadre de travail : dynamique, créatif, collaboratif, au sein d'un lieu unique à Paris. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 29¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/06/2025 Date de début prévue : 11/06/2025