RESPONSABILITÉS : ���� Type d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels ���� Localisation : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d'Ascq (Université de Lille) ���� Contrat : CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels Envie de piloter des projets clés au sein d'un établissement d'excellence ? Intégrez la Direction de la Scolarité et devenez un acteur central de l'organisation des parcours étudiants, de l'admission à la diplomation. Votre mission : En tant que Référent·e des inscriptions administratives, vous jouez un rôle stratégique en pilotant et modernisant les campagnes d'inscription. Vous serez le coordinateur clé entre les différents acteurs (relais scolarité, INSPE, IUT etc. ) et assurerez la qualité du service aux étudiants. Vos principales responsabilités : 1️⃣ Piloter et coordonner les inscriptions administratives : - Organiser et encadrer les campagnes d'inscription en lien avec les équipes internes et partenaires externes. - Mettre à jour les procédures et documents relatifs aux inscriptions. - Former les équipes sur les outils et process d'inscription. - Préparer le bilan annuel des inscriptions administratives. 2️⃣ Gérer les outils et données : - Paramétrer le logiciel Apogée et assurer la remontée des données des plateformes d'admission (Parcours Sup, Mon Master). - Simplifier et dématérialiser les procédures. 3️⃣ Superviser des dossiers transversaux : - Coordonner l'enquête SISE, les transferts inter-université et les réorientations. - Assurer le suivi des dossiers spécifiques, comme les publics conventionnés. PROFIL RECHERCHÉ : ���� Formation : Bac+2 minimum pour les agents contractuels, avec une expérience dans la gestion administrative en milieu universitaire ou scolarité. ����️ Compétences techniques et organisationnelles : - Maîtrise de Apogée et outils bureautiques courants. - Capacité à créer des tableaux de bord et des indicateurs (connaissance de Business Objects appréciée). - Connaissance des réglementations universitaires et des droits d'inscription. - Compétence en gestion de projet et animation de réunions. ���� Qualités personnelles : - Rigueur, autonomie et fiabilité. - Excellentes capacités de communication et rédactionnelles. - Esprit d'analyse et sens du travail en équipe. - Dynamisme et adaptabilité. - Contribuez à un projet d'envergure : Modernisation des procédures, dématérialisation et amélioration de l'accueil des étudiants. - Un environnement stimulant : Travailler avec des équipes pluridisciplinaires sur les différents campus de l'Université de Lille. - Un impact direct : Agissez pour la réussite étudiante et l'excellence administrative. ���� Disponibilité : pics d'activité en juillet et août (inscriptions administratives). ✈️ Déplacements occasionnels possibles sur les campus de l'Université.