RESPONSABILITÉS : • Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents) • Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières • Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie • S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe • Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables • Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité • Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires • Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement • Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes • Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe • Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel • Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM • Viser, avant mise en signature, les actes administratifs • Élaborer, suivre et analyser le budget RH • Participer à la préparation budgétaire RH • Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité • Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé • Réaliser des analyses comparatives • Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances • Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle • Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.) • Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus • En lien avec la DRH et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction • En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles • Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents • Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL • Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier • Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel • Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation • Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité • Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs(connaissances) : • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies...) • Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale • Connaissances solides en gestion RH et paie publique • Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances • Maîtrise du pack office • Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH • Respect de l'application des règlements internes Savoir-faire (pratique) : • Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision • Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, ...) • Exploitation et analyse de bases de données • Rédaction de notes et rapports d'analyse • Capacité à vulgariser les données chiffrées • Capacité à travailler en équipe • Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH Savoirs-être (comportement) : • Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité • Aisance relationnelle et travail en transversalité • Rigueur, fiabilité • Esprit d'analyse et de synthèse • Sens du service public • Autonomie et esprit d'initiative • Sens des priorités tout en respectant des délais contraints • Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress • Esprit d'équipe • Bienveillance