RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues. La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en Licence LEA : Gestion des emplois du temps : • Saisie des emplois du temps sur Scop, modifications ; gestion des absences et rattrapages des absences des enseignants. Gestion scolarité des étudiants : • Mise en TD des étudiants, changement de groupe, gestion des Dispenses d'Assiduité. Gestion des absences des étudiants (contrôle avec le Crous) Gestion des examens : • Programmation du calendrier des épreuves, planification des examens sur Scolins (salles, épreuves, dates, assise des étudiants etc.). • Planification des surveillances en liaison avec les autres secrétariats. • Demandes de sujets, reprographie, lancement des épreuves, anonymat et dispatching des copies à corriger auprès des enseignants, • Collecte et saisie des notes sur Scolins, calcul des procès-verbaux, organisation des jurys pour délibération, édition et diffusion des relevés de notes, Contentieux PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Organisation et rigueur Travail en équipe Forte capacité de réactivité Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Minimum Expérience souhaitée : Débutant accepté Connaissance et outils : Connaissance du monde universitaire et du LMD Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel Autour du poste : Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens) Service recruteur : Faculté des langues Date de prise de poste : 2/02/2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1930€ Le poste est ouvert aux personnels contractuels Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 9 février 2026 Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation