RESPONSABILITÉS : Intitulé du projet : DROCC Acronyme du projet : DROCC Durée globale du projet : 2023-2029 Description sommaire du projet : Le Datacenter régional Occitanie (Drocc), labellisé en 2020, est une offre de services numériques. Porté par l'Université de Montpellier et la Comue de Toulouse, il repose sur une bi-localisation pérenne des équipements à Toulouse (à l'espace Clément Ader - plate-forme calcul intensif/PCI) et à Montpellier (au CINES). Les services offerts par le Drocc couvrent toutes les communautés et services (recherche, formation, administratif) avec un catalogue de services large : hébergement, calcul, cloud, et stockage. Pour l'Occitanie-Est, le centre opérationnel est l'ISDM, qui remplit aussi des missions d'accompagnement et de formation. Mission principale : Rattaché(e) à la responsable administrative, la personne recrutée contribue activement au bon fonctionnement de l'ISDM/Centre opérationnel DROCC-Est en apportant un appui essentiel dans le suivi et la réalisation des opérations administratives et financières courantes. Définition des tâches à accomplir : • Gestion administrative : suivi des commandes et des missions, préparation et mise en signature des bons de commande ainsi que d'autres documents administratifs. • Gestion financière : demande de devis, mise en concurrence, mise en signature des demandes de vente et autres documents financiers. • Intervenir dans la mise en œuvre des achats • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire • Appui organisationnel : contribution à la préparation et à la logistique des évènements et des formations en collaboration avec l'équipe. Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : Tous les projets et conventions gérés par l'ISDM en tant que CO Drocc-Est ont fait l'objet d'un suivi et de la mise en place de procédures adaptées en lien avec les services centraux de l'UM et de la réglementation en vigueur. Le suivi administratif a permis la mise en place de tableaux de bord. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications / Domaine de formation demandé : Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de la recherche en Occitanie Est ! Intégrée au sein de l'ISDM, la personne recrutée pour l'assistance à la Gestion Administrative et Financière sera au service des activités de l'ISDM et du centre opérationnel Drocc-Est dédié aux infrastructures de calcul, stockage et cloud pour l'enseignement supérieur et la recherche en Occitanie Est. Cette position offre une occasion unique d'apporter un soutien précieux aux activités administratives de nos services numériques. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant une organisation efficace et en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Votre expertise en gestion administrative et financière ainsi que votre expérience solide dans ces domaines permettront de relever de nouveaux défis. #ISDM #DroccEst #GestionAdministrative #Finances #Recherche #OccitanieEst – Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique – Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode – Très bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe – Autonomie, sens de l'initiative, disponibilité, réactivité – Capacité d'adaptation – Savoir rendre compte Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Nos avantages : > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 1990€ à 2010€ bruts mensuels, dont 180€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Mars Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 3 ans Clôture des candidatures : 30/01/2026