assistant direction générale H/F - EC158781 Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle secrétariat de direction, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de la P ... la Direction générale des services. Vous assurez les missions de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers relatifs à l'activité du Président, du Directeur général des services et de la Directrice générale adjointe à la stratégie. Vous avez une mission spécifique d'accompagnement de la Directrice générale adjointe à la stratégie pour son organisation et pour la gestion des dossiers stratégiques. Vous travaillez en binôme avec la responsable du pôle secrétariat et la remplacez en cas d'absence. Missions : Planification, suivi et assistance - Assister la responsable du pôle secrétariat d ... stion des agendas et des réunions pour le Président et le DGS o Traitement et transmission des courriers électroniques sur l'adresse électronique commune o Recueil des notes, éléments de langage, impressions, etc. o Réservation, vérification + préparation des salles de réunion (eau, machines à café, mise en place, création et sécurisation des visios, etc.) o Préparation et envoi des vœux institutionnels de l'agglomération - Gérer l'agenda de la DGA Stratégie : prendre et organiser les rendez-vous, organiser la logistique des réunions, gérer les relations avec les partenaires - Apporter un appui à la DGA Stratégie en termes d'organisation sur la gestion des dossiers stratégiques de la direction en mode projet - Assister la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires Traitement des dossiers et rédaction de documents - Organisation, traitement et transmission des courriers électroniques sur l'adresse électronique commune - Gestion des courriers et parapheurs en collaboration avec l'accueil et les appariteurs - Mise en forme tous types de courriers et d'écrits professionnels à la demande de la DGA Stratégie - Mise à jour d'une base d'informations (base de données protocole, fichiers élus) - Appui de la responsable pour la préparation des dossiers d'entretiens professionnels - Mise à jour du tableau dates importantes papier + intranet - Préparation étiquettes/courriers Magazine A42 en collaboration avec la COM - Mise à jour des contacts protocole + gestion du logiciel - Gestion ... nction et relations avec le garage de la DGST Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réception, vérification et enregistrement des dossiers - Recherche et diffusion des informations - Création et lise à jours de fichiers de fichiers (bases de données, commissions, vœux, etc.) - Classement et archivage Suivi budgétaire - Bons de commande fournisseurs de la direction - Gestion des stocks (fournitures, boissons, etc.)