POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s'impliquer dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires. Il s'agit d'un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l'engagement, l'autonomie et la rigueur sont essentiels. Vos principales missions : COMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTS Saisie analytique des factures dans Chrono Saisie des bons de livraison Rapprochement BC/OS/ATT/Factures Création et dépôt des factures de vente Suivi des certificats de paiement et relances clients Contrôle et pointage analytique Classement et gestion documentaire Facturation intergroupe et suivi administratif associé ADMINISTRATIF / GESTION Contrats de sous-traitance (DC4) Appels d'offres et suivi des marchés Constitution des dossiers chantiers (papier et numérique) Courrier, standard, commandes et fournitures Dépôts de documents sur plateformes clients et internes Suivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc. RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉ Création et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER) Gestion des pointages et frais de déplacement Suivi des contrats et heures d'intérim Commandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnel Suivi des formations (planning, Constructys, informations salariés) Suivi des EPI (commandes, dotations) Analyse des AT, préparation kits d'accueil, trousse de secours Ce que nous proposons : Un poste stable dans une entreprise solidement implantée Des responsabilités variées et transverses Une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles Un environnement de travail pragmatique, orienté efficacité et réactivité PROFIL : Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilité Autonomie, rigueur, capacité à gérer les priorités Les avantages proposés : Temps de travail : 39H/semaine 4 heures supplémentaires rémunérées chaque mois Tickets restaurants et chèques cadeaux à Noël - avantages associés PEE (Plan Épargne Entreprise) avec accord d'intéressement Travail du lundi au vendredi