En binôme avec un(e) assistant(e) de copropriété, vous aurez les missions suivantes : - Etablit des budgets annuels avec le CS. - S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié. - Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel. - Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements. - Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS. - Tient et anime les CS préparatoires aux AG. - Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété. - Maîtrise parfaitement l'outil informatique. - Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable. - Etablit les ordres de service. - Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble. - Déclare et suit les sinistres de la copropriété. - Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer. - Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux. - Assure la coordination entre les architectes et maitres d'oeuvre et le CS et les copropriétaires. - Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique). - Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires. Diplômé d'un BTS ou d'une Licence en Immobilier, Expérience Impérative de minimum de 3 ans dans l'exercice de la fonction. Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés - gestion immobilière - bonnes notions en droit de la construction et voies d'exécution, Bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés, Maîtrise du logiciel Thetra-Powimo ainsi que des outils de bureautique serait un plus.