POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Mission en intérim longue durée basée à Béziers 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser la logistique des recrutements, des formations et accompagner l'intégration des nouveaux salariés - Préparer les documents d'embauche des salariés et actualiser les processus et les documents de suivi des chantiers - Créer et modifier les plannings des agents au quotidien, en fonction des besoins des clients et des urgences - Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, clients, fournisseurs et candidats - Effectuer les tâches administratives et de secrétariat pour soutenir la responsable de secteur et la démarche qualité de l'entreprise - Préparer et centraliser les commandes fournisseurs, organiser et suivre les livraisons des produits et du matériel sur les sites - Contrôler les feuilles de pointage des salariés, en fonction des plannings établis - Gérer opérationnellement les entrées et sorties des véhicules de la société PROFIL : - Expérience confirmée dans le secrétariat et la gestion des plannings - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément les appels téléphoniques, les accueils physiques et les missions administratives - Maîtrise du pack Office (Excel, Word) indispensable - Excellentes compétences en communication orale et écrite requises Horaires : 35H par semaine. Taux horaire : 12.02€/h POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA : Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise. Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients. Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.