Descriptif du poste: MISSIONS : En collaboration avec le directeur général, le responsable administratif et financier aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de la structure ainsi que la communication et le reporting auprès des financeurs. Il sera également le référent pour les questions RH. Les missions s'articuleront ainsi : Gestion administrative et financière : * Prendre en charge l'ensemble du processus budgétaire de l'association (y compris le paiement des factures et les appels de fonds) * Elaborer et suivre les budgets (de la structure et des projets) * Préparer les budgets prévisionnels pour les demandes de subventions * Produire des rapports financiers de la structure pour l'interne (AG, CA) et des projets pour l'externe (partenaires financeurs) * Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque * Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable * Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable * Piloter la partie administrative des partenariats : conventions, demande de subvention, rapports d'activité/d'impact (compilation & valorisation des KPI par exemple : rencontres institutionnelles, réalisations majeures, publications) * Suivre la réglementation et s'assurer du respect des engagements juridiques de l'association RH : * Recrutement : rédaction des fiches de poste en lien avec les équipes, diffusion de l'offre, et organisation des entretiens * Accueil des nouveaux salariés : préparation du dossier administratifs, accueil (achat de matériel informatique, création des adresses mails, badge) et organisation du programme * Supervision du gestionnaire de paie * Gestion des titres restaurants * Être le référent de l'équipe pour les questions RH Missions transversales * Mise à jour du site internet de l'IMT * Animation de la page Linkedin * Organisation des évènements : réunions mensuelles de la plateforme, réunion annuelle de gouvernance, AG annuelle et conseils d'administration Profil recherché: * De formation bac+5, disposant d'une première expérience * Maitrise de l'anglais Savoir-être :  * Polyvalent·e * Organisé·e * Autonome * Sensible aux sujets et aux valeurs portées par l'IMT INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : * CDI à temps partiel (80%) * Basé à Paris (6ème), télétravail envisageable jusqu'à 2 jours par semaine