POSTE : Assistant Administratif Batiment H/F DESCRIPTION : PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F Horaires : 7h30-17h30 (possibilité de changement Salaire selon profil VOS MISSIONS : Appels d'offres : - Constituer le dossier administratif Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial : - Respecter les délais de remise de l'offre - Vérifier toutes les conditions (commerciales, techniques) en particulier la garantie de paiement Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances : - Effectuer les démarches administratives dans les délais - Vérifier la conformité entre le devis et le bon de commande Suivi et traitement des comptes fournisseurs : - Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique - Vérifier la conformité des factures - Procéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier Gestion de stocks - Tenir les stocks de fournitures de bureau - Tenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité Suivi avancement de chantier - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chant Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Etablir une réclamation - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Remplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation Divers Saisir les notes de frais sur N2F Etablir les préparations de paie Tenir à jour le registre du personnel Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 17.85 € PROFIL :