Descriptif du poste: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e RH en Contrat à Durée Déterminée en charge de la gestion administrative du personnel (Paie, Formation, Recrutement.). Pour ces activités, nous recherchons un.e Assistant.e RH (bac+2 ou bac+3) avec minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et formation, ayant un très bon niveau d'anglais (B2 minimum). Date de début de contrat : 6 ou 13/01/2025 Durée : minimum 4 mois   Vos missions seront les suivantes : Gestion du personnel : * Gérer/Suivre les dossiers du personnel (formalités entrées/sorties, processus d'intégration, visites médicales, mutuelle, périodes d'essai, etc.) ainsi que le suivi du temps de travail (durée du travail, absences, arrêts de travail) ; * Assurer la mise à jour des dossiers individuels ; * Etre le point de contact pour les questions RH de 1er niveau ; * Assurer l'application des obligations légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.   Paie : * Calculer les éléments variables (primes, bonus, tickets restaurants, participation/intéressement etc.) ; * Saisir et contrôler les éléments de paie (absences, éléments variables, indemnités SS, etc.) ; * Contrôle de cohérence mensuel entre l'outil de gestion des absences et les feuilles de temps ; * Contrôler les bulletins de paie et soldes de tout compte.   Formation : * Organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscription, convention, attestation de présence, évaluations de formation, etc.) ; * Assurer le suivi financier du plan de formation (suivi des coûts, gestion des commandes et factures) ; * Assurer l'interface avec les organismes de formation et effectuer, suivre les demandes de prise en charge par l'OPCO ; * Suivre et organiser les formations du domaine Hygiène & Sécurité (habilitations/recyclages) ;   Recrutement : * Gérer les appels à candidatures externes/internes ; * Gérer les réponses aux candidats ; * Préparer les contrats de travail et avenants pour le personnel et suivre les signatures ; * Suivre le processus d'embauche ; * Publier et gérer les offres d'emplois sur les plateformes de recrutement.   Divers : * Réaliser et suivre les tableaux de reporting mensuels ; * Préparer les présentations nécessaires au suivi de l'activité ; * Répondre aux enquêtes demandées par l'Administration ; * Mettre à jour l'Intranet avec les informations/communications RH ; * Apporter du support aux Gestionnaires RH; * Fournir du support aux diverses activités du service et projets de développement RH. Profil recherché: PROFIL : * Bonne connaissance des règles de paie * Connaissance du droit social * Très bonne maîtrise du pack Office * Aisance relationnelle * Discrétion, respect de la confidentialité * Fort esprit d'analyse et de synthèse * Bon niveau d'anglais (B2) CECRL * Disponible et à l'écoute * Rigueur et organisation   CARACTERISTIQUES DU POSTE : * Présence minimale requise durant les périodes de paie * Diplôme Bac+2 Administration du personnel * Expérience de minimum 5 ans dans la gestion administrative du personnel et paie * Expérience professionnelle dans un contexte international (européen)   Information Ressources Humaines : 2 entretiens organisés avec le Service RH   Eléments du package ESSP : * Variable : bonus basé sur des objectifs individuels * Prime vacances (selon dispositions de la CCN Syntec) * Participation aux bénéfices // Intéressement (selon accords d'entreprise) * Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine * Tickets Restaurant (carte) * Mutuelle familiale * Forfait Mobilités Durables : Indemnités kilométriques vélo ou covoiturage pour se rendre sur le lieu de travail * 75% de prise en charge des frais de transport en commun