POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre l'équipe d'un EHPAD situé dans l'agglomération Dijonnaise (21), dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable à partir du 20 juin. Votre mission consistera à assurer un accueil professionnel et bienveillant, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des dossiers médicaux des résidents. Missions : - Prise des RDV médicaux pour les résidents - Prise des RDV ambulance et/ou autre type de transport - Classements administratifs - Appui sur suivi via Trajectoire auprès du Médecin - Appui Bureautique auprès de l'IDEC et Médecin - Accueil physique et téléphonique - Suivi de la facturation - Net Facture / Suivi de la Caisse de la Résidence et du coffre sécuriss résidents - Suivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents : rencontre familles pour conseil et accompagnement à la construction des dossiers et documents réglementaires - Gestion des suivi des réunions CVS : - Election des membres - Relecture des Compte rendu - Communication et diffusion - appui à la réalisation de documents règlementaire (projet d'établissement, rapport d'activité et protocole) - Appui auprès des IDEC et Responsable d'Etablissement pour la réalisation des plannings des professionnels : - Suivi des concordances facture des agences d'intérim et effectivité des présences des intérimaires - Signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin) - Appui auprès de l'IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie) - Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents - Convocation (via Netsoin) des PVP résident - Prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classements - Utilisation de Silverdo : envoi des des menus et plannings animation hebdomadaire / appui à l'organisation d'événements. Information complémentaires : - CDD de 6 mois renouvelable à hauteur de 80% - Horaire de jour du lundi au vendredi (de 11h30 à 18h) - Prise de poste à partir du 20 juin 2025 - EHPAD de 78 résidents PROFIL : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente requis - Expérience requise dans le secrétariat médical. - Sens de l'écoute, esprit d'équipe et empathie. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer des situations complexes.