Assistant d'agence (H/F) 05 - TALLARD
Offre n° 7730682
Assistant d'agence (H/F)
05 - TALLARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2025
Description du poste : Assistant(e) d'agence H/F poste basé à Tallard Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe. Vos missions principales seront : - Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes, - Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés, - Saisir les commandes, facturation clients, - Suivre les contrats de sous-traitance, - Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence, - Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements, - Administrer les créances clients, - Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel, - Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires, - Traiter les factures frais généraux et fournisseurs, - Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc), Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations. Liste non exhaustive du poste. Description du profil : Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent. Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction Pourquoi vous ? : Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...) Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Pourquoi nous ? : Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
En pleine expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Alpes recrute une assistant(e) d'agence pour son centre de travaux basé à Tallard une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence. Rejoindre Fauché, c'est bi...
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