Description du poste : Assistante administrative polyvalente (F/H)***Vous êtes le trait d'union entre les clients, l'équipe et le commissaire-priseur.***Vous facilitez le quotidien de chacun en veillant à ce que tout soit fluide, organisé, clair.***Votre rôle est central : grâce à vous, les ventes se déroulent sereinement, les dossiers sont complets, les interlocuteurs bien accueillis, et les clients satisfaits.***Vous êtes un véritable appui opérationnel, relationnel et organisationnel. Vos missions au quotidien : Faciliter la vie de l'équipe * Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance * Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings de retraits * Prendre en charge les tâches administratives (courriers, commandes, organisation de réunions) * Maintenir un environnement de travail agréable et bien tenu Garantir la fluidité des dossiers judiciaires * Préparer, suivre et transmettre les dossiers (succession, tutelle, ventes judiciaires) * Gérer les éléments techniques (dictaphones, photos, courriers, pièces jointes) * Être en lien avec les mandataires et les prestataires (ex : AINSINET) * Effectuer la facturation, l'envoi des notes d'honoraires, les classements Contribuer à la réussite des ventes * Participer à la tenue ponctuelle des procès-verbaux ou des ventes live * Être un maillon essentiel du bon déroulement des ventes, y compris le week-end à titre exceptionnel Pourquoi ce poste va vous plaire : * Un cadre de travail agréable et stimulant, où chaque journée est différente * Une mission qui a du sens : vous facilitez le quotidien et contribuez directement à la satisfaction des clients * Une équipe soudée et passionnée, avec un vrai esprit de collaboration * Un poste varié, utile et valorisé Description du profil : Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat***Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans l'intérim, le notariat ou un environnement exigeant***Sens de l'organisation, rigueur, autonomie***Excellent relationnel, écoute, esprit d'équipe***Maîtrise de la suite Office et des outils numériques***Prêt(e) à partager votre sourire et votre énergie avec nous ? Postulez dès maintenant !***Je suis Géraldine Cabon, recruteuse indépendante. Je vous accompagne à chaque étape :***Un premier échange téléphonique (15 min) * Un entretien visio * Une rencontre avec les dirigeants. * Un suivi pendant votre période d'essai pour une intégration réussie