POSTE : Assistant Exploitation Transport H/F DESCRIPTION : 1. Gestion administrative des opérations - Préparer et contrôler les documents : lettres de voiture, contrats de location, ordres de transport, bons d'intervention. - Gérer l'archivage et la traçabilité des dossiers transport. 2. Support à l'exploitation - Transport & Location - Assister le responsable d'exploitation dans la planification des tournées et des mises à disposition en location. - Suivre les retours de missions : feuilles de route, temps de service, tickets gasoil, péages, anomalies. 3. Support à l'activité d'organisation transport / affrètement - Traiter les demandes clients - Saisir les informations dans le TMS / outils internes. - Suivre les opérations en temps réel : prise en charge, livraison, incidents. - Participer au suivi des sous-traitants : documents obligatoires, conformité, récupération des POD/émargés. 4. Relation conducteurs - Accueillir, informer et orienter les conducteurs au quotidien. - Récupérer et contrôler les documents de tournée. - Suivre les heures, absences, renouvellements obligatoires (FIMO/FCO, VM). - Être le relais opérationnel entre conducteurs et exploitation. Poste évolutif Tickets restaurants Prime vacances PROFIL : Compétences requises : Maitrise des outils informatiques ( Office, TMS, logiciel suivi de flotte ) Connaissance du transport Organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs activités Sens du service client Réactif, et communication claire Autonome Esprit d'équipe avec l'exploitation, les conducteurs et l'administration Profil recherché : Bac à Bac +2 (transport / logistique c'est un plus) Expérience dans le transport, l'exploitation ou l'affrètement appréciée