POSTE : Assistant de Gestion et Services Généraux H/F DESCRIPTION : Au sein d'une structure à taille humaine +/- 50 collaborateurs, spécialisée dans la cloison de bureaux un nouveau challenge vous attend Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux en CDI Rattaché(e) à la Direction Générale Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et le suivi des moyens généraux. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du bureau, au suivi des fournisseurs et des véhicules de société, ainsi qu'à l'accueil et la communication interne. Responsabilités et tâches : Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs - Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste - Gérer les envois de colis et les commandes de timbres - Rédiger, mettre en forme ou modifier les documents administratifs (devis, DPGF, courriers, etc.) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables Gestion administrative et comptable fournisseurs - Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures - Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP - Suivre le circuit de validation (services achats et travaux) - Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement - Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées - Assurer l'archivage comptable annuel Suivi des véhicules et assurances - Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres - Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations - Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des expertises - Déclarer les kilométrages aux assureurs - Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules Services généraux et logistique - Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien - Assurer la gestion des badges d'accès - Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires - Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation PROFIL : - Expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire (PME, BTP, services ou industrie) Compétences techniques - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du logiciel EBP ou d'un ERP similaire appréciée - Bonne expression écrite et orale - Connaissance de base en comptabilité fournisseurs Aptitudes personnelles - Sens de l'organisation et rigueur - Polyvalence, autonomie et discrétion - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal Conditions du poste - Contrat : CDI - 100% présentiel - Temps de travail : Temps plein (39h)