Réceptionner et accueillir les clients Rédiger et transmettre les courriers et e-mails. Classer et trier des documents et dossiers. Gérer l'agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.) Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous. Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire. De formation Bac, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat / assistance. Vous avez le sens du contact (interne et externe) ; vous êtes dynamique ; vous avez des aptitudes au travail en équipe, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité. Langues: Français - Portugais serait un plus .