POSTE : Assistant Administratif Conducteur de Travaux Espaces Verts H/F DESCRIPTION : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'appuyer le Conducteur de Travaux sur la gestion administrative des marchés de la notification à la réception. Activités : Vos missions principales seront de : - Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d'indicateurs. - Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande). - Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier. - Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers. - Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs). - Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble des chantiers du secteur. PROFIL : - Bac +2 en Secrétariat-Assistanat ou Gestion - Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat - La connaissance du domaine d'activité des espaces verts/paysagers est un plus - Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe Compétences techniques : - Maîtrise des techniques de secrétariat, accueil, communication (orale et écrite). - Aisance avec l'environnement informatique (Pack Office et logiciels métiers). Compétences comportementales : - Aptitude à la polyvalence - Rigueur, organisation, autonomie - Réactivité, anticipation, capacité à prioriser - Sens de la communication et de l'écoute - Grande probité - Esprit d'équipe - Savoir rendre-compte Modalités : - Date de prise de poste souhaité : dès que possible - Rémunération : salaire fixe selon expérience + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 60% Ref : 2qayd2iu9g