Description du poste : CDIFLEX recrute pour un de ses client, une Chargé de Voyage en enrteprise, pour un CDI. Vos missions principales Administration et conformité des missions Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail) Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination Planification des rendez-vous administratifs nécessaires Gestion administrative et comptable Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable) Vérification et validation de la facturation fournisseurs Production de reportings mensuels d'activité (statistiques missions, nuitées, astreintes) Coordination logistique et achats Recherche et comparaison des solutions de transport et d'hébergement Réservation des prestations : billets (train, avion), hôtels, véhicules, transferts Gestion administrative des modifications et annulations Application de la politique voyages de l'entreprise Relations fournisseurs et coordination Interface avec l'agence de voyages partenaire et les prestataires Coordination avec les entreprises sous-traitantes Support administratif ponctuel au pôle assistanat et aux équipes projets Description du profil : Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience : 2 ans minimum en gestion administrative de déplacements professionnels Compétences Administratives Et Organisationnelles Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et le respect des procédures Maîtrise des circuits de validation et de la conformité réglementaire Gestion des priorités et des délais contraints (urgences, modifications de dernière minute) Capacité d'anticipation (événements perturbateurs, échéances administratives) Excellente maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel (tableaux de bord, reporting) Utilisation d'outils de réservation en ligne et logiciels de gestion Compétences Relationnelles Sens du service et qualités relationnelles (collaborateurs, fournisseurs, sous-traitants) Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services Diplomatie et gestion des situations de stress Langues Anglais niveau B1 requis : À l'oral : accueil de visiteurs anglophones, transfert d'appels À l'écrit : rédaction de courriels, compréhension de documents légaux Type d'emploi : CDI Statut : ETAM (rémunération horaire + RTT). Salaire entre 14EUR/16EUR pour 169h. Horaire variable pour 39h hebdomadaire avec présence obligatoire : arrivée entre 7h30/9h puis 11h30/14h et 16h/19h. 3 modes de restaurations subventionnés (au choix) + boissons chaudes gratuites Mutuelle & Prévoyance Prime d'intéressement Compte Epargne Temps Prise en charge des abonnements transport en commun Comité Social et Economique dynamique