POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : L'agence Initial recherche pour un de ses clients sur Moirans un(e) Assistant(e) de Gestion. Vos missions seront : Secrétariat : - Gestion des appels entrants + filtrage - Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise - Ouverture et enregistrement du courrier - Saisie de courriers / mails - Mise à jour des pièces administratives auprès de nos partenaires sur des plateformes dédiées - Commande de papeterie / petites fournitures de bureaux Devis / facturation - Saisie des devis + transmission aux clients - Saisie des factures / situations de travaux + transmission - Dépôt des factures publiques sur Chorus - Suivi des règlements reçus et relances clients - Etablissement des cautions bancaires si nécessaire Commandes fournisseurs : - Saisie des commandes dans Batigest + envoi aux fournisseurs - Mise à jour des tableaux de suivi + contrôle des réceptions / livraisons - Gestion des litiges éventuels Dossier chantier : - Préparation des dossiers techniques types DOE / PPSPS, selon les procédures applicables - Archivage des dossiers selon les procédures - Suivi des réserves de chantier - PROFIL : Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel, vous êtes une personne dynamique, polyvalente et organisée et vous aimez le travail d'équipe, alors postulez-vite !