Gestionnaire de formation (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions Saclay / Temps-plein - CDI Statut ETAM Date de début : ASAP Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer ! Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation (H/F) afin de contribuer au développement de son projet. Vos missions et principaux champs d'actions : Vos missions et principaux champs d'actions : * Analyser le besoin de formation validé par le client leader de recherche dans les domaines de l'énergie, de la défense et des technologies de l'information et de la santé * Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes * Proposer des dates de formation aux stagiaires * Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE * Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux) * Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint * Adresser les convocations stagiaires, formateurs * Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires * Gérer les aléas : report, annulation * Mettre à jour le LMS * Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation * Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation * Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation * Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH) Qui êtes-vous * BTS / Licence en RH * Première expérience professionnelle dans le domaine de la formation * Rigueur et organisation * Capacité d'analyse et de synthèse * Proactivité et réactivité * Bonne communication orale et écrite Compétences Techniques et Soft Skills Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom Vous connaissez un LMS. Pourquoi nous rejoindre ? * Tickets Restaurant * Comité d'Entreprise * Prise en charge transport à 75% * Poste de travail hybride Notre process de recrutement * 1 premier échange téléphonique de 10min * 1 entretien RH en distanciel de 30min * 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel