Référence CSP: O041250/602001013 Assistanat de direction auprès de la DGS Gestion administrative des ressources Marchés publics Communication Assistanat de direction auprès de la DGS Gestion administrative des ressources ? Mettre en ½uvre et gérer des dossiers délégués par la DGS ? Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité ? Rendre compte et assurer le retour d'information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours ? Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents ? Prise de rendez-vous et gestion d'agenda, prise d'appels téléphoniques ? Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs ? Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage ? Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier ? Être en renfort à la demande de la DGS dans les différents services administratifs (comptabilité, finances, RH, urbanisme, secrétariat de mairie, accueil...) Marchés publics ? Participer à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (pièces administratives) ? Assister la DGS et le RST dans les phases de la procédure depuis l'élaboration du projet jusqu'à réception des prestations Communication ? Mise à jour du site internet, panneau lumineux, panneau pocket ? Modifications sur le site internet