Assistant·e coordination offres & contrats - secteur énergie Localisation : Avignon / Le Pontet (possibilité de télétravail partiel) Type de contrat : CDI ou alternance - à discuter selon profil Rattachement hiérarchique : Responsable back-office Ta mission, si tu l'acceptes : Tu seras au cœur de la gestion des offres commerciales et des contrats de fourniture d'énergie (électricité et gaz). En lien direct avec les commerciaux et les fournisseurs, tu participes activement à la fluidité des dossiers clients, de la demande initiale jusqu'à la signature du contrat. Tes responsabilités principales : * Réception, vérification et suivi des demandes d'offres envoyées par les commerciaux * Collecte et saisie des infos clients (SIRET, PDL/PCE, durée, début de fourniture, etc.) * Préparation des documents administratifs : ACD, tableaux de cotation, contrats * Suivi des signatures électroniques via DocuSign * Mise à jour des fichiers de suivi (Google Sheets / CRM) * Coordination avec les plateformes fournisseurs pour générer et récupérer les contrats * Envoi des contrats finalisés aux clients et commerciaux * Aide ponctuelle à la gestion de planning, relances et archivage Tes super-pouvoirs : * À l'aise avec les outils Google (Drive, Sheets, Docs...) * Hyper rigoureux·se et organisé·e (les chiffres, c'est carré avec toi) * Tu captes vite, tu poses les bonnes questions, tu sais gérer les priorités * T'as un bon relationnel et tu sais garder ton calme même quand ça chauffe * Bonus : tu connais un peu le secteur de l'énergie ou t'as déjà bossé en back-office/commercial Pourquoi nous rejoindre ? * Une équipe à taille humaine, chill mais sérieuse * Un métier qui a du sens : tu participes à l'optimisation énergétique des pros * De la montée en compétences assurée (automatisation, workflows, APIs, etc.) * On valorise la prise d'initiative. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1¿801,80€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Lieu du poste : Télétravail hybride (84130 Le Pontet)