Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des apprenants et de nos clients BtoB, tout en bénéficiant d'un environnement de travail innovant où l'automatisation des tâches administratives est au cœur de nos processus. Missions principales : -⁠ ⁠Gestion des apprenants : - Coordination des entrées et sorties des apprenants en formation - Organisation et suivi des signatures des conventions de formation - Suivi personnalisé des apprenants tout au long de leur parcours de formation - Administration de la plateforme EDOF, incluant la mise à jour des informations et la gestion des accès -⁠ ⁠Gestion des clients BtoB : - Gestion des demandes de prises en charge OPCO, incluant la préparation des dossiers et le suivi des approbations - Relances régulières auprès des OPCO pour assurer le bon déroulement des financements - Facturation des clients, suivi des paiements et gestion des éventuels litiges - Émission et gestion des certificats de réalisation pour les formations complétées -⁠ ⁠Facturation: - Gestion des factures entrantes - Gestion des factures sortantes - Gestion des dossiers OPCOs Profil recherché : -⁠ ⁠Maîtrise du process Qualiopi et EDOF -⁠ ⁠Maîtriser des financements France Travail, AGEFICE, OPCO, CPF, FIFPL etc. -⁠ ⁠Expérience préalable dans le secteur de la formation, de préférence -⁠ ⁠Excellentes compétences organisationnelles et de communication -⁠ ⁠Capacité à travailler de manière autonome et en équipe -⁠ ⁠Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de la formation Avantages : -⁠ ⁠Automatisation des tâches administratives grâce à l'IA et au No-code - Un clic pour déclarer l'entrée et la sortie de formation - Un clic pour créer les accès à la plateforme et envoyer des relances -⁠ ⁠Localisation idéale près de la Place de l'Étoile, facilement accessible -⁠ ⁠Carte ticket resto incluse -⁠ ⁠Environnement de travail dynamique et innovant Rémunération: 28 000€ brut/an Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel