Référence CSP: O077240/814000090 Au sein de la Sous-direction Administration Finances au Groupement Juridique et sous la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, le ou la Secrétaire assure le secrétariat des sous-directeurs et les assiste dans le suivi de dossiers et projets de service. * Assurer le secrétariat des sous-directeurs : - Mettre en forme les courriers ou tous types de documents ; - Gérer les agendas et organiser des réunions et rendez-vous ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; - Recevoir et réorienter les demandes ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le SEM, suivre le budget et traiter les factures. * Participer à la préparation des instances paritaires ; * Assurer le suivi des projets et de l'activité des sous-directeurs ; * Rédiger des compte-rendu et/ou procès-verbaux de réunion * Assurer le suivi des contraventions et des recours auprès de l'Officier du Ministère Public ; * Assurer la gestion des permanences des Colonels d'astreinte départementale et des chefs de site Nord et Sud sur le logiciel métier (AGENDIS).