Référence CSP: MINT_BA003GNB-102657 Groupe RIFSEEP : 2 (NBI : 15 points) Vos activités principales : - Avoir connaissance des événements et de la situation opérationnelle sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant le service de l'unité ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ; - Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement - Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.) - Apporter des réponses aux demandes d'ordre administratifs - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement (compagnie, EDSR) et les services de la région - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) - Animer et contrôler le travail des personnels du secrétariat - Organiser la remontée d'information de son domaine d'intervention (tableau de bord, avis hiérarchiques.) - Participer à l'organisation et la coordination des cérémonies officielles et des réceptions - Rédaction des écrits de service - Tenue des agendas commandant de groupement et commandant adjoint - Gestion des déplacements du commandant de groupement Votre environnement professionnel : Activités du service Le groupement de gendarmerie départementale de l'Allier est composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d'un EDSR et de services et unités. Ils dépendent de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique de secrétariat. - Composition et effectifs du service - 1 chef de service (personnel civil) cat B - 1 CSTAGN - 1 SOG - Liaisons hiérarchiques Commandant du groupement de gendarmerie départementale Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale - Liaisons fonctionnelles officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement, secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, etc...