RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés et sous la responsabilité du Responsable Copropriétés région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions. Vos principales missions sont : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ; · Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ; · Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; · Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ; · Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ; · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ; · Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ; · Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ; · Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée. PROFIL RECHERCHÉ : Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! Engagé(e), motivé(e) et dynamique, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou en assistanat immobilier, vous êtes titulaire d'un BTS, d'une licence ou d'une maîtrise en immobilier. Le poste vous intéresse, vous aimez le contact client, le travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe dynamique ! Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues. Pourquoi nous rejoindre ? Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ce poste est fait pour vous. Nos avantages ? Voici ce que nous proposons en plus : - Congés payés acquis dès votre arrivée. - Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans. - Tickets restaurant de 10 €. - CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie à tarif réduit, voyages organisés... Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de faire votre connaissance.