RESPONSABILITÉS : JOBCITY recherche pour un de ses clients un (e) assistant de gestion (H/F) : Vos missions principales comprennent : · La gestion et le tri des correspondances · L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires · La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) · Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) · La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) · S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics · Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances · Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise · La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier) · L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements) · La gestion des appels d'offres PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualifications requises · La maîtrise de la suite Office · Des aptitudes rédactionnelles et de communication orale · Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (progiciel) · La curiosité et la capacité à se former en autodidacte · Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion · La courtoisie et un bon relationnel