RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e), organisé(e) et désireuse de coordonner une équipe de 10 Assistants commerciaux. Missions principales : • Enregistrement les appels d'offres et création des affaires dans l'outil GX ainsi que les dossiers associés, • Gérer l'ensemble des documents d'une affaire, de l'ouverture à l'archivage, • Création de devis simples et validation des encours de facturation selon l'avancement des projets, • Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés en lien avec la comptabilité, • Effectuer une veille commerciale sur les plateformes clients et marchés publics, • Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs et réalisation des reportings périodiques, • Suivre les budgets des groupements d'entreprises et participation aux audits, • Pré-validation des pointages, vérification des notes de frais et alerte sur les soldes de congés/RTT, • Rédaction des ordres de mission et organisation de déplacements professionnels, • Gérer les accès aux sites sensibles et assurer le suivi des formations sécurité, • Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux. PROFIL RECHERCHÉ : Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si : • Vous disposez de 8 années d'expérience, sur un poste d'Assistant commercial / polyvalent • Votre capacité à coordonner différentes affaires à fait ses preuves, • Vous avez le sens du service, • Vous êtes rigoureux, organisé(e) et vous disposez d'une grande discrétion, indispensable pour gérer des dossiers variés et sensibles, • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), • Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels, • Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, dans un contexte professionnel. PARLYM, best place to work ! · Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité · Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants · L'une des meilleures expertises techniques sur le marché · Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs Happy at work · Des séances de sports possibles, · Des moments de convivialité tout au long de l'année (repas d'équipes, évènements internes, afterwork, etc). · Primes de cooptation et primes de vacances, · Un remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun, · CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux) Envie d'en savoir plus ? Postulez juste ici. Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise. Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe