RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'IUT de Reims. Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants au sein de l'IUT et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation. Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE • Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants • Préparer les examens • Préparer les jurys et leurs procès-verbaux • Renseigner les usagers de la scolarité • Participer à l'écriture des procédures Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT Assurer les divers CR des réunions et les prises de note Gérer les flux d'archives (entrants et sortants) Gérer la partie matérielle du service Scolarité Participer à l'édition des diplômes Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles) Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT) - Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire Savoir-faire / Savoir-être • Gestion du public • Sens du travail en équipe • Confidentialité • Capacité à anticiper • Appliquer les normes, procédures et règles • Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations • Sens de l'organisation et autonomie • Sens du contact Type de recrutement : • Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels • CDD à pourvoir au 01.09.2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable Conditions salariales : • Rémunération selon expérience • Participation à la protection sociale complémentaire Avantages : • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de réception des candidatures : 01 juillet 2025