RESPONSABILITÉS : La Direction des affaires juridiques et des archives (DAJA) de l'université exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance juridique auprès de la Présidence, de la Direction générale des services et du/de la Délégué (e) à la protection des données (DPO), ainsi que des structures internes de l'établissement. Intégré au sein de la DAJA, le service des archives coordonne la gestion des archives de l'établissement, en lien avec les archives départementales et les référents archives des structures internes. Ses missions sont les mêmes que tout service d'archives publiques en France : collecter, classer, conserver, communiquer les archives ainsi que sensibiliser et former les producteurs à l'archivage. D'un total de plus de 5 kilomètres linéaires, les archives sont réparties sur une centaine de locaux. Les archives définitives sont versées aux Archives départementales de la Vienne ou des Deux-Sèvres ou de la Charente. Activités principales : • Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) • Établir des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services • Organiser et contrôler les opérations de classement : trier, classer et indexer les documents administratifs pour faciliter l'identification de ceux à éliminer et de ceux à verser aux archives départementales ; rédiger les bordereaux de versement et d'élimination • Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme : évaluer le travail à réaliser dans les composantes et services, y compris dans les locaux d'archives des services centraux, dans le cadre de la résorption des arriérés d'archives encore existants • Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Archivistique • Cadre légal et déontologique • Connaissances budgétaires générales • Culture du domaine Savoir-être : • Réactivité • Sens de l'organisation • Sens de la confidentialité Savoir-faire : • Assurer une veille • Définir des procédures et des règles • Établir des relations • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Diplôme : • BAC +3 Domaine de formation souhaité : • Licence professionnelle en archivistique ou Master 2 archivistique Expérience : • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes organisationnelles : • Déplacements éventuels Informations complémentaires : • Catégorie : A (IGE - Ingénieur-e d'études) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026 • Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation • Date limite de candidature : 06/06/2025