RESPONSABILITÉS : LES MISSIONS ET ACTIVITES Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l'adjoint des cadres DAM et l'adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l'entretien professionnel dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique sociale de l'établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel. Les missions principales : Gestion de la carrière des personnels médicaux • Constitution et contrôle des dossiers administratif • Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens • Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction • Gestion et suivi des missions d'intérim • Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d'intérêt général ou libéral) La permanence des soins et le temps de travail médical • Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins • Appui à l'administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) • Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins • Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET) Suivi des effectifs • Suivi des postes (publications, créations, transformations...) et des effectifs dans le cadre des projets de l'établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d'absence des adjoints des cadres • Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween Suivi de la campagne d'entretien professionnel du personnel médical et non médical • Soutien au paramétrage de la campagne d'entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers ) • Formation interne des évaluateurs et des évalués • Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical • Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d'entretiens professionnels pour le personnel non médical • Suivi des demandes de révisions auprès de l'AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical • Bilan de la campagne d'entretien professionnel pour le personnel médical et non médical Suivi des instances • Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances PROFIL RECHERCHÉ : Profil Recherché Qualifications et Expérience Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion des ressources humaines et des affaires médicales, avec une expertise en outils informatiques et logiciels de gestion RH. Une capacité à appliquer les réglementations pertinentes et à rédiger des documents officiels est essentielle. Compétences Relationnelles et Positionnement Attendu • Être à l'écoute et faire preuve de discrétion professionnelle, avec un fort sens du service public. • Posséder un sens de l'organisation et de l'initiative, démontrant rigueur et dynamisme ainsi que d'excellentes qualités relationnelles. • Montrer une disponibilité et une capacité à apprécier les situations, en proposant une communication adaptée aux contextes et aux personnes. • Être capable de partager et étayer ses connaissances, tout en maintenant une neutralité et une équité dans la prise de décision. • Faire preuve de loyauté professionnelle et d'impartialité, en inscrivant son action dans le cadre de certains filtres décisionnels. • Posséder un sens de la médiation et une capacité d'anticipation, répondant efficacement à des demandes exceptionnelles. Compétences en Gestion • Maîtrise ou capacité à maîtriser les logiciels de gestion tels que M-RH, GEF, et Agile Time. • Compétence dans l'utilisation des outils de suivi budgétaire pour la direction des affaires médicales et des ressources humaines. • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word, et PowerPoint. • Capacité à appliquer les réglementations et connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médical. • Aptitude à rédiger des notes de service et des notes d'information, assurant un suivi pertinent des indicateurs. EXIGENCES DU POSTE Diplôme, formation, expérience souhaités : • Grade d'adjoint administratif • Licence dans le domaine des ressources humaines • Connaissances du statut du personnel médical et non médical