Descriptif du poste: Résumé du poste :   En tant que Gestion Documentaire (Document Controller), vous serez responsable de la gestion et du traitement de toute la documentation du projet et des processus associés afin d'en assurer la cohérence et l'intégrité. Ce rôle est crucial pour soutenir les équipes de projet.   Responsabilités principales : 1- Définition des règles de gestion documentaire * Définir et mettre en œuvre les processus et méthodologie de gestion documentaire. * Rédiger les procédures de gestion documentaire spécifiques aux projets. * Former les équipes projets aux règles, processus et outils de gestion documentaire. * Administrer les outils de gestion documentaire. * Être le point de contact privilégié de l'équipe projet pour les sujets liés à la gestion documentaire.   2- Identification des livrables documentaires * Accompagner les équipes projet dans la définition des livrables documentaires sur la base des requis internes et contractuels. * Créer les livrables documentaires et métadonnées associées dans les outils de gestion. * Mettre à jour des métadonnées descriptives.   3- Traitement de la documentation : * Vérifier la conformité de la documentation produite par les équipes projets ou par les fournisseurs (complétude, conformité aux règles définies). * Préparer les bordereaux de transmission et assurer la distribution des documents aux clients ou partenaires externes. * Gérer, enregistrer et transmettre les commentaires client aux équipes projet.   4- Production documentaire : * Compiler la documentation finale * Apporter un support administratif dans la préparation, mise à jour ou correction de documents.   5- Suivi d'avancement * Préparer les rapports et indicateurs d'avancement pour informer l'équipe projet du statut de la documentation * Relancer les contributeurs de façon proactive concernant les retards et les échéances prévisionnelles futures. * Assurer la coordination avec les clients. Profil recherché: Qualifications requises : * Expérience avérée en tant que gestionnaire de documents ou dans un rôle similaire (5 ans minimum). * Maîtrise des logiciels de gestion de documents. * Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Editeurs PDF). * Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. * Grande attention aux détails et précision. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. * Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. * Connaissance des normes et des meilleures pratiques de l'industrie en matière de contrôle des documents. * Pratique professionnelle de l'anglais et du français   Compétences appréciées : * Certification en contrôle des documents ou en gestion des archives. * Expérience dans une entreprise industrielle fonctionnant en mode projets. * Traitement et analyse de données avec Excel.   Poste ouvert aux personnes en situation de handicap