Au sein du service Conduite d'Opérations, vous assistez les conducteurs d'opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation. Votre rôle : garantir le bon suivi des dossiers, la conformité réglementaire et la bonne coordination entre les différents acteurs des chantiers. Vos missions : Assistance technique à la conduite d'opérations : - Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers (déclarations, panneaux, courriers locataires, réunions publiques, etc.) - Organiser les points d'étape et assurer le suivi documentaire (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d'urbanisme, etc.) - Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GTP). - Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement (GPA) en lien avec les agences et la maîtrise d'œuvre. Assistanat du service : - Gérer l'accueil téléphonique et physique du service. - Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord). - Tenir à jour les outils de suivi internes (SPO, PREM, Excel, Word, PowerPoint). - Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents.