Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 7771796
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juin 2025
Description du poste : Tenu des documents RH : o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs o Met à jour le registre du personnel o Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire o Renvoie des contrats intérims o Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims o Est en relation avec notre service RH Suivie bâtimentaire : o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment. o Archive les rapports des visites périodiques o Pointe les devis et factures de nos sous traitant o Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart o Est en relation avec nos prestataires de services Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt : o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt o Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant o Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt o Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt. Gestion administrative diverse : o Effectue le classement et l'archivage des dossiers o Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de consommables, lien avec des prestataires. o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe Description du profil : De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse avec une appétence pour le travail sur terrain. Vous serez amené(e) à exercer auprès d'acteurs internes et externes à l'entreprise. Une bonne communication ainsi qu'une aisance relationnelle sont fortement recommandées.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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