Descriptif du poste: Au sein du service Infrastructure et opérations du Département du système d'information (DSIN), le Software Asset Manager s'assure de la conformité de l'installation logicielle de l'organisation, afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs. Il optimise les usages et les coûts des licences, des maintenances et des services cloud. Il apporte également une expertise et un support au DSIN, au département des Achats et au service Juridique dans leurs relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Conformité logicielle : - Prévoir et coordonner les inventaires logiciels au sein de l'organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins), - Garantir le maintien du référentiel des données de la gestion des licences, - Assurer le renouvellement des contrats de maintenance avec les éditeurs, - Gérer dès leur démarrage les audits éditeurs, - Collecter, vérifier et centraliser les données d'inventaires, - Analyser la conformité : vérifier que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis, aux contrats et aux règles de licensing des éditeurs, - Évaluer les écarts et valoriser les risques, - Proposer des plans d'actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et restaurer, le cas échéant, la conformité. Optimisation: - Optimiser les achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins (minimiser notamment le risque financier), et tenir à jour les allocations/affectations des licences, - Piloter, en lien avec les fonctions IT et achats, la mise en œuvre des optimisations, - Identifier des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler ou réduire les besoins en logiciels et/ou les coûts, - Évaluer les économies associées à ces optimisations et les coûts éventuels de mises en œuvre ainsi que les impacts associés. Gestion de la demande: - Accompagner les chefs de projets et les acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d'acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés. Négociation et gestion des fournisseurs : - Participer (rôle de conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs et des contrats de maintenance en support au DSIN et au département des achats. Organisation et gouvernance : - Choisir, déployer et assurer le maintien d'une solution logicielle SAM. Profil recherché: De formation Ingénieur ou universitaire (bac + 5) avec une spécialisation en informatique, vous disposez d'une expérience liée à l'audit IT, à l'achat IT, à la qualité et au conseil IT. Des connaissances IT (notamment des environnements logiciels Microsoft) et la maîtrise de l'anglais sont incontournables. Vous disposez d'un goût prononcé et de compétences pour l'analyse de données, l'IT et les contrats. Vous êtes rigoureux et organisé. Votre sens de l'écoute, du dialogue et de la négociation ne sont plus à démontrer. Des qualités relationnelles avérées, le goût du travail en équipe et le sens du service sont nécessaires. Vous êtes capable de communiquer avec clarté et de façon crédible auprès de publics ciblés variés, mais aussi de comprendre les enjeux de l'initiative et les décliner. Enfin, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse. C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.