Descriptif du poste: Missions principales Gestion budgétaire et financière   * Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,Universités, sous-traitants, ?) * Recettes et dépenses du service * Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et departenariat. * Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF). * Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ?) * Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels. Pilotage administratif * Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue etalternance * Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires). * Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur. * Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus. * Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en oeuvre Gestion administrative du personnel   * Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines(DRH). * Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail. * Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes. * Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés. * Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH. Appui stratégique   * Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement. * Participation à la conduite de projets transversaux. Management et coordination   * Encadrement d'agents * Définition et amélioration des processus internes. * Mise en oeuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord). * Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes. Profil recherché: Compétences requises * Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur. * Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire, * Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle, * Connaissance de la cartographie des processus * Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers). * Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe. Savoir être * Sens du service public et sens du service clients * Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse. * Confidentialité Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGE) Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ... * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financière de l'université