Mission : Assurer la gestion administrative et financière des achats et des missions d'un portefeuille d'équipes de recherche, et participer à la mise en œuvre de la stratégie d'achat de l'unité Activités : // Assurer la gestion des achats réguliers pour 4 équipes de recherche, pour les services et pour les plateformes de l'unité - Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande - Saisir les services faits - Traiter les Workflows - Assurer le suivi des commandes non soldées - Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues // Assurer la gestion administrative et financière des missions pour 2 équipes de recherche - Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine - Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett - Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation - Veiller à l'application de la réglementation - Assister les missionnaires dans leurs démarches // En lien avec son responsable, assurer la mise en œuvre des procédures de marchés publics - Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises - Élaborer ou aider à l'élaboration de la grille d'analyse des offres - Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le prescripteur - Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives // Assurer la continuité de service avec sa binôme sur la gestion des commandes et des missions // Diffuser les informations pertinentes en assurant une veille réglementaire - Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions - Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences à l'ensemble de l'unité - Préconiser les bons réflexes et les bonnes pratiques aux prescripteurs