Description du poste : En tant qu'assistant exploitation BE-APO H/F, vous avez comme mission principale : la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de la parution de l'annonce jusqu'à l'attribution. Vous êtes sous l'autorité du Responsable Bureau d'Etudes, et vous êtes en charge de : La gestion des appels d'offre : -Réaliser des veilles prospects sur les différentes plateformes : établi les lettres d'offres de services et diffuse hebdomadairement une liste des projets détectés -Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO : perdus/obtenus/en négociation -Mettre à jour le reporting de suivi des prospects -Etablir le suivi des rapports d'analyse des offres (courriers et reporting) -Mise au point et suivi du reporting N à N-3 des offres perdues -Participation à l'amélioration continue du mémoire sur les aspects de formalisme La gestion administrative : -Suivi et mise à jour des dossiers internes à l'entreprise -Centraliser les certificats de capacité avec l'appui de l'assistante opérationnelle d'une autre agence -Tenir à jour une CVthèque des encadrants travaux -Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du Bureau d'Etudes Lors de cette mission vous serez amené à gérer le standard ainsi que les correspondances internes et externes du bureau (mail et appel). Lieu : Mérignac Prise de poste : ASAP Durée hebdomadaire : 35h Taux horaire : 13.80€ Description du profil : Vous gérez les appels d'offres et assurez les mises à jour des informations ? Vous connaissez le secteur ? Vous savez coordonner et suivre les échéances pour garantir la ponctualité des soumissions ? Ce poste est pour vous, candidatez !