En tant qu'assistant transport - ADV au sein de l'équipe ADV & logistique, vous serez au cœur de notre chaîne logistique, assurant en autonomie la coordination et le suivi de l'envoi de marchandises vers nos clients en France et à l'étranger depuis notre site de Mundolsheim ainsi que le support et back-up auprès de l'équipe ADV. Vos missions principales seront : Organisation des expéditions : - Gérer et suivre l'expédition de commandes & marchandises : drop, messagerie, affrètement, conteneurs complets - Transmettre quotidiennement les affrètements au logisticien en charge du chargement des camions Relation avec les transporteurs : - Être le contact quotidien des transitaires en messagerie et affrètement - Etre support à la préparation des négociations avec les transporteurs Suivi administratif : - Assurer la gestion des expéditions via notre logiciel de gestion, y compris la vérification et le suivi des bons de livraison (BL) et des numéros de tracking - Paramétrer, remplir et mettre à jour la matrice tarifaire des transporteurs - Répondre avec réactivité aux demandes des assistantes des ventes pour le transport des commandes clients - Vérifier les frais de transport lors de la facturation clients et transmettre les données à la comptabilité Gestion des procédures douanières à l'export : - Etablir les déclarations d'échanges de biens (DEB) mensuelles pour l'export intra-UE - Etablir les declarations d'export Gestion des palettes consignées : - Contractualiser et suivre les stocks de palettes consignées (europalettes) avec les transporteurs, en fonction des besoins opérationnels - Suivre les achats de contenants en fonction des retour palettes consignées et des arrivages/expéditions Support à l'administration des ventes : - Gestion des comptes clients (saisie des commandes - facturations...)- Vous avez une première expérience similaire en tant qu'agent de transport, assistant transport ou agent d'exploitation - Vous savez gérer des expéditions - Vous connaissez les processus logistiques et ADV, et collaborez efficacement avec les équipes concernées - Vous maîtrisez un ERP type SAP et un WMS - Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, en prenant des initiatives pour résoudre des problèmes et en allant chercher les informations manquantes - Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se, capable de structurer votre travail avec des rituels efficaces - Vous êtes adaptable et polyvalent.e, capable de gérer des tâches variées Vous n'êtes pas sûre de correspondre à 100% mais l'offre vous parle ? Ne laissez pas passer votre chance et candidatez ! Envie de nous rejoindre ? - Envoyez votre CV et gagnez des points en nous disant pourquoi vous voulez nous rejoindre - Echange téléphonique puis entretien avec Pauline, notre Talent Acquisition - RDV dans les locaux à Mundolsheim avec Camille, la responsable des opérations - On vous intègre dans l'équipe !