POSTE : Chargé du Suivi des Formations en Apprentissage H/F DESCRIPTION : Dans un contexte de forte croissance depuis ces 3 dernières années, et afin de renforcer l'équipe actuelle, nous recrutons un nouveau chargé de suivi des Formations en Apprentissage. En relation directe avec les responsables apprentissage et gestionnaires administratifs des UFA (Unité de Formation par Apprentissage) de nos établissements adhérents, vous assurerez les missions suivantes : - Accompagner et former opérationnellement les collaborateurs des UFA, principalement via le logiciel de gestion de la formation YPAREO, dans le suivi : - Des candidatures et inscriptions, - De la mise en relation avec des employeurs publics ou privés, - De la création des calendriers d'alternance et emplois du temps, - De la constitution du contrat d'apprentissage, de la convention de formation et génération des financements, - De l'utilisation de la bureautique sur YPAREO, - Du suivi des parcours des apprentis (pédagogique et social) - Des ruptures et abandons, des résultats aux examens - Répondre quotidiennement à leurs questionnements sur des sujets à caractère, administratif, réglementaire ou technique - Veiller au respect du cadre légal de l'apprentissage et à la bonne mise en oeuvre des actions par les UFA par un suivi et des contrôles réguliers - Collaborer avec le pôle financier pour permettre la réalisation du travail de facturation des contrats - Participer à l'amélioration continue de l'activité dans le cadre du Système de Management de la Qualité existant et conformément aux exigences de la certification Qualiopi - Contribuer à divers projets transversaux associés au développement des services aux établissements et être force de proposition. - Assurer une mission transversale de soutien des UFA à l'accompagnement socio-professionnel, à l'exercice de la citoyenneté et à l'égalité des chances - Organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours avec possibilité de télétravail (1.5j) - Tickets restaurants - Mutuelle - Parking privé / Parc à vélo - Proximité des transports en communs (Métro C, Bus : C1, C13, 33, 38, S5) - Structure à taille humaine - Collectif de travail et esprit de collaboration et d'entraide - Organisme qui privilégie la relation durable avec ses établissements adhérents basée sur la confiance mutuelle et l'esprit de service. PROFIL : Qualifications et compétences : - Titulaire d'un Bac +3/4 en gestion administration ou RH - Expérience en OPCO, CFA, OFA ou dans un service formation d'une entreprise requise - Bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, - Connaissance du logiciel YPAREO ou tout autre outil de gestion de la formation - Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe.