RESPONSABILITÉS : Missions : Sous la responsabilité de la responsable du service RH, l'adjoint(e) seconde cette dernière dans des missions transversales et assure le pilotage de l'activité de la paie et du contrôle de paie, le co-pilotage de la masse salariale, le traitement et la fiabilisation des données RH ainsi que le pilotage des projets SIRH 1- Missions d'adjoint(e) à la cheffe de service : L'adjoint(e) assiste la cheffe de service dans la conception, le déploiement et le suivi du projet de service, ainsi que dans l'élaboration de la stratégie, sa traduction opérationnelle et la mobilisation des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue au pilotage des activités transversales du service des ressources humaines, notamment à travers la préparation et la présentation des sujets RH et la participation aux groupes de travail transverses. 2 - Missions de Coordination des SIRH et du Contrôle Interne Paie • Assurer la bonne pré liquidation de la paie en mettant en place un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les gestionnaires RH ; • Veiller et participer au bon fonctionnement du logiciel de paie (Winpaie) en qualité de référent SIRH : suivi des évolutions avec le prestataire Cegape • Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l'agence comptable ; Référent (e) auprès de la DRFIP et de l'agence comptable. • Assurer le suivi des retours paie de la DRFIP ; Intégrer dans l'application paie les fichiers de retour de paie et assurer les traitements utiles à l'interface entre l'application paie et l'application finances ; • Optimiser, rédiger et mettre à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, gestionnaires RH) et externes (DRFIP) ; • Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) en s'appuyant sur le forum AMUE des « coordos paie » ; • Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données ; • Être garant (e) de la bonne ventilation budgétaire ; • Participer aux projets et déploiements de nouveaux outils : assurer le pilotage des projets SIRH (description, définition, conduite de projet et suivi) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises : Connaissances générales - Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Maîtrise du processus paie - Connaissance de la réglementation de la paie dans la fonction publique - Connaissance des applications de paie et MS : WINPAIE et OREMS (souhaitable) Savoir faire - Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes (DAF, Service Recherche) et externes (DRFIP- Ministères) - Savoir anticiper et respecter les échéances - Rédiger des synthèses et des rapports - Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale - Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise du - MS pack office, notamment Excel) - Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations - Capacité à conduire et accompagner un projet - Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte - Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Savoir être - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Sens de l'analyse et force de proposition - Organisation et rigueur - Disponibilité et réactivité - Adaptabilité et confidentialité - Sens du service public - Neutralité et discrétion professionnelle - Autonomie et polyvalence - Gestion et conduite de projet