POSTE : Assistant·e Direction H/F DESCRIPTION : Poste très polyvalent : - COMPTABILITE - Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus - Paiement et suivi factures fournisseurs - Suivi banque - Rapprochement des achats cartes bancaires - Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables - Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - SOCIAL - Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études - Préparation des éléments salaires - Suivi congés et RTT - Règlement et vérification frais salariés - Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau - SERVICES GENERAUX - Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle) - Organisation et préparation logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires) - Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements) - Suivi entretien véhicules - APPELS D'OFFRE - Suivi des parutions sur les différentes plateformes - Constitution de la candidature administrative - Dépôt sur plateformes - STANDARD TELEPHONIQUE - RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS - REPROGRAPHIE Tickets restaurant 10 € Intéressement et participation PROFIL : Bac +2 minimum exigé et/ou 5 ans d'expérience dans poste similaire