POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, votre mission, en tant que Office Manager consiste à : Prendre en charge l'assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes : * Réalisation des activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures * Accueil multicanal des clients et des visiteurs. Organiser des événements liés à l'entité gérée : * Préparation des événements internes et externes ; * Préparation des documents de communication interne. Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : * Préparation, relecture, correction et mise en forme de plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation * Traitement des demandes inhérentes à l'activité des associés. Être le référent opérationnel du Hub et de la Région : * Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux ; * Prise en charge des opérations de gestion des sites à la demande des services généraux. PROFIL : * Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur. * Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. * Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. * Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. * Vous savez gérer des informations confidentielles, et êtes garant(e) de notre image. * Des connaissances comptables et la maîtrise de l'anglais seront un plus.